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关于征集网上办事大厅办事事项流程的通知

来源:    发布时间:2020-12-17    点击量:

关于征集网上办事大厅办事事项流程的通知

各二级学院、各部门:

为进一步推进国家双高智慧校园项目建设,落实我校2020年重点任务要求,逐步实现校内办事“入口统一、流程统一、感受统一”,提供“一站式”的网上服务。一站式网上办事大厅建设以服务师生为出发点,通过流程优化、再造,将可信息化的业务逐步实现网上办理,重点解决跨部门业务办理不便、师生办事难等问题,现将有关事宜通知如下:

1、 办事事项流程梳理

请各二级学院、各部门根据工作职责和业务特点,对本部门目前的办事事项进行全面梳理,要突出重点,切实把师生最关心、最需要了解、最需要办理的事项作为核心,编制完成本部门《办事事项梳理统计表》(参照附件1)。并以此为基础对有关事项进行撤消、整合、简化等操作,建立《办事事项调研表》(参照附件2)。

《办事事项调研表》中办事流程(图)应包含但不限于以下基本要素:工作详细流程(包含各环节所需提供材料、说明等),办结时限,负责部门、科室、具体负责岗位名称和目前负责人姓名(如:综合管理科 XXX),办公地址、联系电话和邮箱等。

上述《办事事项梳理统计表》、《办事事项调研表》两项资料于20201231日前部门盖章、负责人签字确认交到综合楼1212办公室,同时发送电子档(文件夹请以“二级学院/部门”命名)至邮箱:2017021@jxvc.jx.cn

2、 办事事项流程评估与修改

学校将组织专家对各二级学院、各部门提交的业务办理流程进行评估,评估流程的应用性、科学性、合理性,并给出可行性建议。各二级学院、各部门根据专家给出的建议修改本部门业务流程,对业务事项能否进入网上办事大厅进行论证,确定可网上办理的业务流程,并将最终的《办事事项梳理统计表》、《办事事项调研表》部门盖章、负责人签字确认交到综合楼1212办公室,同时发送电子档(文件夹请以“二级学院/部门”命名)至邮箱:2017021@jxvc.jx.cn

3、 网上办事大厅建设

网上办事大厅的建设是一项长期工作,学校将基于“成熟一个、上线一个”的原则,逐步将各类管理服务事项纳入网上办事大厅集中发布和办理,实现网上办理与线下服务相结合,为师生提供便捷、高效的信息化服务。

4、 其他事项

(1) 工作联系人:张小波,电话:18879216985623985

何英,电话:18720194031(623781)

(2) 为保证信息安全,通知内所有附件请在QQ群文件内下载,工作QQ群号:521748636


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2020年1215